10 beste SharePoint-Alternativen 2026

SharePoint betreibt Millionen von Unternehmens-Intranets und taucht in nahezu jedem Onboarding-Gespräch auf, das wir mit Teams führen, die wechseln wollen.

Kunden beschreiben es als echten Rückschritt, wieder auf SharePoint zurückgedrängt zu werden; andere kommen bereits mitten in der Recherche nach Alternativen an, frustriert von den Eigenheiten der Site-Typen (Kommunikationssite vs. Teamsite), von der Auswahl Datei für Datei, wenn sie einen ganzen Ordner wollen, und von der schlichten Tatsache, dass SharePoint langsam zu erlernen ist und in den Teams, die es tatsächlich nutzen, eine notorisch niedrige Akzeptanz hat. Die Akzeptanz ist alles: Der häufigste Grund, warum Teams eine Wissensdatenbank aufgeben, ist, dass sie zu wenig genutzt wird, wobei die Kosten erst mit großem Abstand folgen.

Auf dem Microsoft-Stack aufgebaut, kann SharePoint fast alles, aber die meisten Teams brauchen nicht „fast alles". Sie brauchen einen Ort, an dem sie Dinge festhalten, einen Ort, den die Leute auch wirklich öffnen.

Wir behalten diese Kategorie schon seit geraumer Zeit im Auge und haben jede Menge großartiger Wissensdatenbank-Software und andere Tools mit ähnlichen Funktionen ausprobiert, aber an diesen 10 SharePoint-Alternativen kamen wir nicht vorbei.

Schauen wir sie uns gemeinsam an.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Wenn Sie SharePoint-artige Dokumenten-Hubs ohne den IT-Aufwand wollen: Slite, Confluence und Notion sind die stärksten Ersatzlösungen für kollaborative Dokumentation und Wissensdatenbanken.
• Wenn Sie bereits im Microsoft-365-Stack sind: Microsoft Teams schließt die Lücke bei Chat und Dateifreigabe; Notion oder Slite ergänzen eine bessere Dokumentkollaboration.
• Wenn der Preis das entscheidende Kriterium ist: Basecamps Pauschale von 299 $/Monat oder Slites Basic-Tarif mit 10 $/Nutzer sind am besten kalkulierbar. Kostenlose Tarife gibt es bei Notion, Confluence, Slack und monday.com.
• Wenn Sie eine KI-Suche über alles hinweg wollen: Slites Pro-Tarif (mit Slite Agent) verbindet Slack, Drive, GitHub, Linear und mehr als 20 Tools, die am ehesten passende Option für SharePoints Alles-in-einem-Positionierung.
• Wenn Sie bereits bei Microsoft, Google oder Atlassian sind: Die KI lebt dort, wo Sie ohnehin arbeiten, nämlich Microsoft 365 Copilot (kostenpflichtiges Add-on) für Teams, Gemini in Google Workspace integriert und Rovo in Confluence integriert.

Was an SharePoint nicht stimmt

Die am häufigsten genannten SharePoint-Probleme lassen sich auf vier Dinge herunterbrechen: keine Echtzeit-Co-Bearbeitung, keine Sichtbarkeit, auf welche Sites man zugreifen kann, willkürliche Begrenzungen der Pfadlänge, die zum Umbenennen zwingen, und eine umständliche Oberfläche, die Dateien in tief verschachtelten Site-Seiten vergräbt.

Erschwerend kommt hinzu, dass Microsoft SharePoint mit jedem Upgrade weiter verkompliziert.

Hier ist die vollständige Version dieser Reibungspunkte, so wie Teams sie beschreiben, wenn sie beschließen, dass es ihnen reicht:

• Sie können nicht gleichzeitig am selben Dokument zusammenarbeiten. Sie müssen Dokumente ein- und auschecken (Check-in und Check-out).
• Nutzer haben keine Möglichkeit zu sehen, auf welche Sites sie Zugriff haben.
• Die Dateifreigabe in SharePoint ist unübersichtlich.
• Die willkürliche Begrenzung von Dateiname/Pfad zwingt Sie dazu, Ihre gesamte Dateinamenstruktur umzustrukturieren.
• Eine umständliche Benutzeroberfläche, die es schwer macht, den Speicherort nach dem Hochladen wiederzufinden, anders als eine benutzerfreundliche Oberfläche, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit fördert.
• Synchronisierungsprobleme, die sich nicht lösen ließen.
• Das Wissensmanagement ist ermüdend, weil die Site-Seiten tief verschachtelt sind.

Wenn Sie kein IT-Teammitglied haben, das sich ausschließlich um die Bereitstellung und Wartung von SharePoint kümmern kann, dann ist SharePoint nichts für Sie.

So wählen Sie die richtige SharePoint-Alternative

Alle genannten SharePoint-Alternativen wurden von Menschen getestet. Wir haben viel Zeit darauf verwendet zu verstehen:

• Wie intuitiv und benutzerfreundlich ist die Oberfläche?
• Verfügt sie über Kernfunktionen wie Dokumentenmanagement, Kollaborationswerkzeuge, Workflow-Automatisierung, Reporting und Analysen?
• Wie gut lässt sich die Plattform mit Microsoft Office 365, CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools integrieren?
• Unterstützt sie Enterprise-Content-Management für eine effiziente und sichere Dokumentenverarbeitung?
• Bietet sie robuste Sicherheitsfunktionen, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten?
• Sind diese Alternativen erschwinglich?

Wir testen jedes Tool anhand dieser Kriterien über mindestens 2 bis 4 Wochen, mit zunehmender Nutzung und im Lauf der Zeit größeren Dateivolumina. Slite schätzt das Vertrauen all seiner Nutzer, und wir würden nur unsere authentischen Bewertungen veröffentlichen.

So bewerten und testen Sie SharePoint-Alternativen

Idealerweise sollte Ihnen eine gute SharePoint-Alternative die Möglichkeit geben, ein zentrales Wissensrepository ohne umständliche Benutzeroberfläche und technische Schwierigkeiten zu erstellen.

Auch wenn es funktionsreich ist und für manche Unternehmen gut passen mag, hat SharePoint eine steile Lernkurve, selbst für erfahrene Nutzer. Die Suchfunktion wird den Erwartungen nicht gerecht und macht es schwer, die benötigten Informationen zu finden.

Im Folgenden finden Sie die wesentlichen Kriterien, die Sie bei der Bewertung potenzieller SharePoint-Alternativen berücksichtigen sollten:

• Bewerten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation. Für die Teams vieler Microsoft-gestützter Unternehmen ist die Nutzung von SharePoint selbstverständlich. Die Frage ist jedoch: Brauchen Sie es wirklich? Wollen Sie eine skalierbare Projektmanagement-Lösung, die sich auch im Dokumentenmanagement auszeichnet, oder reichen die Funktionen von SharePoint aus, um es zu behalten? Verstehen Sie die Vor- und Nachteile der Nutzung von SharePoint und bewerten Sie, ob es das ist, was Sie brauchen, oder ob Sie jederzeit zu einer besseren Alternative wechseln können.
• Führen Sie einen Funktionsvergleich durch. Suchen Sie nach Alternativen, die Funktionen bieten, die SharePoint fehlen und die Ihr Unternehmen dringend braucht, etwa eine intuitive Oberfläche, Versionskontrolle, Kollaborationswerkzeuge und so weiter. Tappen Sie nicht in die Falle, Zugang zu vielen Funktionen zu erhalten, die für Ihre Geschäftsprozesse keine echte Bedeutung haben.
• Kann es Geschäftsprozesse automatisieren, um die Effizienz zu steigern und manuelle Aufgaben zu reduzieren?
• Kosten. Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten, einschließlich Wartung, Lizenzgebühren und möglicher versteckter Kosten. Wählen Sie dann die Alternative, die am besten zu Ihrem Budget passt.

Es sei erwähnt, dass die definierten Kriterien keineswegs eine Einheitslösung sind. Sie sollten sich auf die besonderen Bedürfnisse Ihres Unternehmens konzentrieren und darauf, wie diese Alternativen dazu passen.

Top 10 der SharePoint-Alternativen

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Liste der 10 besten SharePoint-Alternativen anhand ihrer Funktionen, ihrer Preise und der Nutzerbewertungen zusammengestellt.

Der schnellste Weg zu einer engeren Auswahl ist der direkte Vergleich unten: bester Anwendungsfall, wo die Preise beginnen, und welche Tools einen echten kostenlosen Tarif haben:

1. Slite

Wenn Sie wirklich eine Wissensdatenbank suchen, die skalierbar, einfach zu nutzen und fokussiert ist, dann sollte Slite Ihre bevorzugte Wahl sein.

Slite hat im Vergleich zu den meisten SharePoint-Alternativen die sauberste UI/UX.

Und obwohl Sie Ihre Gestaltung weiterhin anpassen können, verlieren Sie sich nie in der Formatierung.

Jede Funktion in Slite existiert, um Ihnen beim Aufbau einer einzigen Quelle der Wahrheit zu helfen.

Slite kombiniert KI-Suche mit Wissensmanagement-Funktionen, die die Nutzerakzeptanz über Teams und Abteilungen hinweg fördern.

Das größte Problem bei SharePoint war der Zugriff auf veraltete, ungeprüfte Informationen. Slite übernimmt hier die Führung, indem es Dokumente so lange verifiziert, wie Sie es wünschen.

Slite geht über die Verifizierung hinaus: Die Wissensdatenbank pflegt sich selbst. Slite Agent erkennt, wenn ein Dokument über Ihre verbundenen Tools hinweg von der Realität abgewichen ist, entwirft die Korrektur und leitet jede Änderung durch eine menschliche Freigabe, bevor etwas live geht.

Wichtige Funktionen

• Sich selbst pflegende Wissensdatenbank. Slite Agent erkennt, wenn Dokumente über Ihre verbundenen Tools hinweg von der Realität abweichen, entwirft die Korrektur und leitet jede Änderung durch eine menschliche Freigabe, sodass Ihr Workspace ohne manuelles Aufräumen aktuell bleibt.
• KI-Suche über Slite Ask, plus Slite Agent für die toolübergreifende Abfrage: Finden Sie Antworten in Dokumenten, Slack, Drive, Linear, GitHub und mehr als 20 weiteren verbundenen Plattformen in der Pro-Tarifstufe.
• Einfacher, schneller und minimalistischer WYSIWYG-Editor (ähnlich dem von Notion). Er unterstützt auch Inline-Einbettungen und Datenbanken, sodass Sie nicht Ihren gesamten Tech-Stack ändern müssen.
• Dokumentenverifizierung. An dem Tag, an dem die Dokumente veralten, erhält Ihr Team eine Verifizierungsbenachrichtigung. Sie können außerdem leere und ungeprüfte Dokumente filtern, um sie innerhalb von Minuten zu entrümpeln, zu verifizieren und zu organisieren.
• Vorlagen für verschiedene Themen und Anlässe. Diese Vorlagen sind vollständig anpassbar, und Sie können sogar Skizzen, Videos oder eine andere Einbettungsoption nutzen, um Ihre Ideen klar zu kommunizieren.
• Integrationen mit den Top-Tools Ihrer Branche. Slite integriert sich nahtlos mit Ihren Lieblingstools, darunter Confluence, Jira, Slack, Linear usw.
• Datensicherheit. Slite nimmt die Daten seiner Nutzer sehr ernst. Es ist SOC 2 Type II zertifiziert und bietet sicheren Teamzugang über Ihren Identitätsanbieter, etwa Google, Okta, Azure AD und mehr.
• Slite bietet außerdem Funktionen zur Verwaltung digitaler Assets, was das Organisieren und Abrufen Ihrer digitalen Inhalte erleichtert.

Für wen es am besten geeignet ist

Slite ist für wachsende Teams gebaut, die es mit der Dokumentation ernst meinen. Diese Teams behandeln Dokumentation als Infrastruktur, sowohl für Menschen als auch für KI-Tools. Sie wollen mit einem Team-Wiki neu anfangen, das nicht verfällt.

Sein Hauptfokus liegt auf Wissensaustausch und Dokumentenmanagement. Anders als SharePoint, dessen Beherrschung einige Zeit braucht, erfordert Slite absolut keine technischen Kenntnisse.

Sie können in wenigen Minuten loslegen.

Preise

Slite bietet drei kostenpflichtige Tarife, darunter:

• Basic 10 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Pro 20 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung), ergänzt um Slite Agent, den KI-Agenten mit Enterprise-Suche, der sich über Slack, Drive, GitHub, Linear und mehr als 20 weitere Tools hinweg verbindet
• Enterprise mit individueller Preisgestaltung, mit Rabatten für größere Teams sowie erweiterten Sicherheits- und SSO-Kontrollen
• Jeder Tarif beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, ohne Kreditkarte

Nutzerbewertungen 4,6/5

2. Notion

Verglichen mit SharePoint ist Notion eine Wissensmanagement-Plattform der neuen Generation.

Auch wenn sein Funktionsumfang kleiner ist als der von SharePoint, macht es das mit unvergleichlicher Flexibilität und Anpassbarkeit wett.

Sie können es nutzen, um Wikis aufzubauen, Sprints zu planen, Projektpläne zu erstellen und vieles mehr. Die Flexibilität lässt Sie einen Workspace erstellen, der sich einzigartig nach Ihnen anfühlt, mit gebrandeten Dashboards und anpassbaren, einsatzbereiten Vorlagen.

Wichtige Funktionen

• Notion hat alles, was Sie zum Erstellen eines Wikis brauchen: eine organisierte Seitenleiste, eine leistungsstarke Suche und eine Organisation per Drag-and-drop.
• Mit Notion können Sie nahtlos zusammenarbeiten und mehrere Projekte verwalten. Hinterlassen Sie Kommentare, erwähnen Sie Personen und verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt in Gantt- oder Kanban-Ansichten.
• Notion bietet eine umfangreiche Bibliothek an Vorlagen für verschiedene Fälle, ob privat oder beruflich. Sie können eine Vorlage für Meetings, Notizen, Aufgabenverfolgung, Portfolios und mehr wählen.
• Sie können KI in Ihren Dokumenten nutzen, indem Sie Notion AI verwenden und mit Notion Q&A Fragen in Ihrem Workspace stellen. Notion AI ist jetzt in den Tarifen Business und Enterprise enthalten, das eigenständige Add-on für 8 $/Monat wurde eingestellt. Ein separates Add-on namens Custom Agents ist für 10 $ je 1.000 monatliche Credits verfügbar.
• Notion lässt Sie sich mit Ihren Lieblingstools wie Slack, Jira, Asana und mehr als 6.000 weiteren Apps über Zapier integrieren.

Für wen es am besten geeignet ist

Notion ist eine ausgezeichnete Option für Teams und Einzelpersonen, die eine minimalistische Erfahrung schätzen.

Das Tool erklärt sich selbst, während Sie die Kunst des Bausteine-Aufbauens und des Verlinkens von Seiten erlernen, was Ihnen hilft, eine solide Wissensdatenbank aufzubauen.

Wenn Sie eine App suchen, die mehrere Apps in Ihrem Workflow ersetzt und eine solide Plattform bietet, die alles kann, dann könnte Notion die perfekte Wahl sein.

Preise

Notions kostenloser Tarif deckt die Nutzung durch Einzelpersonen und kleine Teams ab. Die kostenpflichtigen Stufen (jährliche Abrechnung) umfassen Plus, Business (das jetzt Notion AI enthält) und einen Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung:

• Plus 10 $/Nutzer/Monat (jährlich): für kleine Teams, die an Docs und leichtgewichtigen Datenbanken zusammenarbeiten
• Business 20 $/Nutzer/Monat (jährlich): ergänzt Notion AI, SAML SSO, private Teamspaces und erweiterte Berechtigungen

Nutzerbewertungen 4,6/5

Weiterführende Lektüre: Die 10 besten Notion-Alternativen 2026

3. Confluence

Angetrieben von Atlassian ist Confluence ein gemeinsam genutztes Netzwerk, in dem Nutzer „Spaces" für jedes Team oder jede Abteilung erstellen können, damit Unternehmen Wissen teilen und zusammenarbeiten.

Mit Spaces können Sie Seiten und Unterseiten erstellen, entweder von Grund auf oder mithilfe von Vorlagen.

Anders als SharePoint erleichtert Confluence das Auffinden der benötigten Informationen. Sein Dashboard verfügt über eine intuitive obere Navigation, ein kollaboratives visuelles Whiteboard und Hunderte von Makros zur Inhaltsformatierung, die es zur Top-Wahl gegenüber SharePoint machen.

Für Unternehmen, die im Atlassian-Ökosystem leben, ist seine enge Verknüpfung mit Jira und Jira Service Desk sehr wertvoll.

Wichtige Funktionen

• Mit Confluence fließt Wissen frei zwischen Teams. Sie können Inhalte mit einem verschachtelten Inhaltsbaum mit Zugriffskontrolle organisieren, die sensible Informationen schützt.
• Arbeiten Sie nahtlos teamübergreifend an Projekten und Plänen mit Co-Bearbeitungsfunktionen zusammen. Sie können den Versionsverlauf verfolgen, Nutzer erwähnen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, was mit SharePoint nicht möglich ist.
• Spaces sind die Art und Weise, wie Confluence Inhalte organisiert. Um Dinge zu erledigen, können Sie so viele Team-, Projekt- und persönliche Spaces erstellen, wie Sie möchten.
• Atlassian Intelligence (Rovo) in Standard, Premium und Enterprise enthalten: KI-Suche über verbundene SaaS-Apps, chatbasierte Unterstützung und Rovo Studio zum Erstellen eigener KI-Agenten und Automatisierungen.
• Confluence bietet eine Integration mit Hunderten von Apps, darunter Jira, Google Drive, Slack und viele mehr.

Für wen es am besten geeignet ist

Kleine und mittlere Unternehmen erhalten mit Confluence oft die Funktionen, die sie für das Wissensmanagement brauchen.

Anders als SharePoint hat Confluence keine steile Lernkurve, und es lässt sich leichter organisieren und navigieren.

Seine Suchfunktion ist außerdem intuitiver und zuverlässiger als die von SharePoint. Teams, die Confluence entwachsen, schauen sich oft nach Confluence-Alternativen mit saubereren Editoren und besserer KI-Suche um.

Das tiefer liegende Problem ist das Lizenzmodell, nicht der Preis: Confluence hat keine reine Lesestufe, sodass Teams entweder den vollen Preis für gelegentliche Leser zahlen oder ihr Wissen auf zwei Systeme aufteilen. Tools wie Slite bieten vergünstigte reine Leseplätze im Enterprise-Tarif und halten so alles in einem Workspace, ohne den doppelten Verwaltungsaufwand.

Preise

Confluence bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer und drei kostenpflichtige Tarife, darunter:

• Standard ab 5,42 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium ab 10,50 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise mit individueller Preisgestaltung

Nutzerbewertungen 4,1/5

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine cloudbasierte Plattform für Teamkollaboration, die Videomeetings, Workspace-Kommunikation und Dateispeicherung kombiniert.

Sie bietet eine einzige Oberfläche für mehrere Microsoft-365-Produkte wie Power BI, Planner, SharePoint Online und viele mehr.

Alle in Microsoft 365 geteilten Dateien werden in SharePoint gespeichert. Wenn Sie etwas mehr als Dokumentenmanagement und Wissensaustausch suchen, dann kann Microsoft Teams eine großartige SharePoint-Alternative sein.

Wichtige Funktionen

• In Microsoft können Sie für jedes Ihrer Geschäftsteams oder Projekte ein neues „Team" erstellen. Innerhalb von Teams können Sie Kanäle für jeden Projektbereich erstellen. Dort können Sie problemlos chatten, Informationen teilen oder Meetings abhalten.
• Hosten Sie Videokonferenzen für bis zu 250 Personen mit Funktionen wie Whiteboarding, Breakout-Räumen und Meeting-Aufzeichnungen.
• Teams verfügt nicht nur über eine gut gebaute Web-Oberfläche, sondern auch über eine mobile App, die Sie unterwegs nutzen können.
• Ihr Unternehmen nutzt mehr als nur Microsoft-365-Produkte, um zu funktionieren. Sie können den Teams Store nutzen, um nützliche Integrationen wie Zendesk, Asana, Polly, Smartsheet, Zoom.ai und mehr herunterzuladen. Sie können tägliche Abläufe auch mit Plugins wie OpsGenie, SmartSheet, Polly und Power BI optimieren.
• Microsoft 365 Copilot für Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Rückblicke und Inhaltserstellung in Teams-Chats und -Kanälen, verkauft als separate Lizenz-Erweiterung, in keinem Teams-Tarif enthalten.

Für wen es am besten geeignet ist

Auch wenn Teams es Nutzern ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, werden die verschiedenen im Team geteilten Dateien und Dokumente in Wirklichkeit nicht dort gespeichert, sondern in SharePoint.

Als solches bereichert SharePoint die Gesamterfahrung Ihres Teams, indem es als zentrale Stelle für die Dateispeicherung fungiert.

Microsoft Teams eignet sich am besten für jemanden, der über das Wissensmanagement hinausschaut. Teams ist eine ausgezeichnete Chat- und Produktivitäts-App, die Wissensmanagement über SharePoint Online bereitstellt.

Preise

Microsoft Teams bietet einen kostenlosen Tarif mit allen wesentlichen Funktionen, der für ein kleines Unternehmen gut funktionieren würde.

Daneben gibt es vier kostenpflichtige Tarife:

• Microsoft Teams Essentials 4 $/Nutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Basic 6 $/Nutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Standard 12,5 $/Nutzer/Monat
• Office 365 E3 20,00 $/Nutzer/Monat

Nutzerbewertungen 4,4/5

5. Google Workspace

Google Workspace ist für fast jeden die erste Wahl für das Wissensmanagement. Es ist eine cloudbasierte Produktivitätssuite, die es Nutzern ermöglicht, jederzeit und überall auf ihre Dokumente zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu speichern.

Wie SharePoint umfasst Google Workspace verschiedene Anwendungen, etwa Gmail für E-Mail, Google Docs für die Textverarbeitung, Google Slides für Präsentationen und mehr.

Wichtige Funktionen

• Google Business Marketplace ist ein App-Store, der es Ihnen ermöglicht, Tausende von Apps in Ihren Workspace zu integrieren.
• Um die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu schützen, können Sie Nutzern unterschiedliche Rollen zuweisen. Sie können entweder aus vordefinierten Rollen wählen oder benutzerdefinierte Rollen erstellen, die ihnen genau den Zugang zur gewünschten Funktion geben.
• Mit Google Workspace können Sie die Nutzeraktivität nahtlos verfolgen. Mit nur wenigen Klicks sehen Sie, wer welche E-Mails schreibt, welche Dateien teilt und welche Einstellungen ändert.
• Google Workspace legt großen Wert auf Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Nutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, und Änderungen werden automatisch gespeichert.
• Gemini in allen kostenpflichtigen Workspace-Tarifen enthalten: KI-Entwürfe in Docs und Gmail, Formel- und Diagrammerstellung in Sheets, KI-Notizen in Meet sowie eine eigenständige Gemini-App für spontane Fragen.

Für wen es am besten geeignet ist

Google Workspace ist ideal für Unternehmen, die Einfachheit, Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit priorisieren.

Es eignet sich hervorragend für kleinere Unternehmen, die keine eigenen IT-Abteilungen haben und eine Alles-in-einem-Lösung für E-Mail, Dokumentkollaboration und Kommunikation benötigen.

SharePoint hingegen kann komplexer einzurichten und zu verwalten sein, was es besser für größere Organisationen geeignet macht.

Preise

Google bietet einen kostenlosen Tarif namens Essentials Starter, der sich an kleine Teams und einzelne Nutzer richtet. Er umfasst 15 GB Speicher pro Nutzer mit Videokonferenzen (bis zu 100 Teilnehmer für bis zu 60 Minuten). Leider gibt es keine Gmail- oder benutzerdefinierte Domain-Unterstützung für E-Mail; Nutzer müssen für die Kommunikation ihre persönlichen Google-Konten verwenden.

Daneben kommt Google Workspace in drei kostenpflichtigen Tarifen:

• Business Starter 7,2 $/Nutzer/Monat
• Business Standard 14,4 $/Nutzer/Monat
• Business Plus 21,6 $/Nutzer/Monat
• Enterprise variabel (Vertrieb kontaktieren)

Nutzerbewertungen 4,6/5

6. Dropbox Paper

Ähnlich wie SharePoint fördert Dropbox Paper die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Es ist ein kostenloses Dropbox-Tool, das einen kollaborativen Workspace zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten bietet und es Nutzern ermöglicht, zu chatten und Feedback zu geben.

Anders als SharePoint wird Dropbox für seine benutzerfreundliche Bereitstellung gefeiert. Seine intuitive Oberfläche sorgt für eine nahtlose Nutzererfahrung und ermöglicht müheloses Teilen von Dateien und Zusammenarbeit.

Wichtige Funktionen

• Dropbox Paper macht es leicht, Dokumente zu finden. Noch keine Meeting-Agenda? Nutzen Sie die intelligenten Vorlagen von Paper, um eine zu erstellen. Sie sind sehr einfach zu verwenden und ermöglichen es Ihnen auch, Kommentare zu einem bestimmten Teil eines Bildes sowie Zuschreibungen hinzuzufügen.
• Auch wenn Online-Vorschauen heute weit verbreitet sind, ermöglicht Dropbox es Ihnen, Ihre wichtigsten Dateien auf Ihrem Computer zu speichern. Sie können zur Sicherheit auch Ihren Desktop sowie Ihre Downloads- und Dokumentordner sichern.
• Dropbox Paper ist für jeden wertvoll, der regelmäßig Dateien senden und empfangen muss. Seine Benutzerfreundlichkeit, sein individuelles Branding und seine großzügigen Dateigrenzen machen es zu einer zuverlässigen Lösung für privates wie berufliches Teilen.
• Dropbox Dash, das separate KI-Produkt von Dropbox für die Suche am Arbeitsplatz, ruft Antworten über mehr als 20 verbundene SaaS-Apps hinweg ab (Notion, Google Drive, Asana, Confluence, Slack und mehr), separat von Dropbox Business verkauft.

Für wen es am besten geeignet ist

Dropbox Paper gilt als einfachere und deutlich günstigere Alternative zu SharePoint. Aufgrund seiner unkomplizierten Funktionalität und begrenzten Komplexität eignet es sich besser für kleine bis mittlere Unternehmen.

Auch Autoren, Studenten, Designer und Marketingfachleute können von der umfangreichen Medienunterstützung, den Brainstorming-Sitzungen und dem Aufgabenmanagement profitieren.

Preise

Dropbox Paper selbst ist kostenlos. Für Einzelnutzer oder sehr kleine Teams deckt Dropbox Plus zu 12 $/Nutzer/Monat 2 TB persönlichen Cloud-Speicher ab. Teams, die Admin-Kontrollen, Team-Ordner oder Audit-Logs benötigen, wechseln zu den zwei Business-Stufen von Dropbox:

• Standard 15 $/Nutzer/Monat: 3 TB gemeinsamer Speicher, Team-Ordner, Freigabekontrollen
• Advanced 22 $/Nutzer/Monat: 15 TB gemeinsamer Speicher, erweiterte Berechtigungen, Audit-Logs

Nutzerbewertungen 4,1/5

7. Slack

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die für Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe und Zusammenarbeit konzipiert ist.

Sie zeichnet sich in der Teamkommunikation aus, was sie ideal für schnelllebige, kollaborative Teams macht. Während SharePoint sich ausschließlich auf das Dokumentenmanagement konzentriert, reicht das für die Mehrheit der Unternehmen möglicherweise nicht aus.

Wichtige Funktionen

• Slack bietet Dateifreigabe per Drag-and-drop mit bis zu 1 GB Größe von Ihrem Gerät, oder Sie können sie von Dateiverwaltungsplattformen wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hinzufügen.
• In Slack sind Kanäle Workspaces, die Nutzer für bestimmte Projekte, Teams oder Themen erstellen können. Diese Zentralisierung zusammengehöriger Informationen und Gespräche macht das System weniger chaotisch.
• Slack List ist Zusammenarbeit in Bestform. Es ist wie die Nutzung von Trello, aber in Slack. Sie können eine Aufgabe zuweisen, ein Projekt verfolgen und den nötigen Kontext erhalten, um auf Kurs zu bleiben.
• Slack Connect ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, sich mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu verbinden. Damit müssen Sie nicht Zugang zu Ihrem gesamten Slack-Workspace gewähren, sondern nur zu den Kanälen, die Sie für die Zusammenarbeit benötigen.
• Slack bietet eine Integration mit über 2.600 Apps. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Automatisierung für Ihre Apps erstellen, ganz ohne Programmierung.
• Slack AI in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten: Kanal-Rückblicke, Thread-Zusammenfassungen, tägliche Briefings, KI-Notizen in Huddles und Suche über Nachrichten, Dateien und verbundene Apps wie Salesforce und Drive hinweg.

Für wen es am besten geeignet ist

Trotz seiner Stärke hat Slack einige Einschränkungen. Es ist möglicherweise keine gute Option für das Wissensmanagement oder das detaillierte Projektmanagement, das intensives Notizen-Tracking und Datenbankfunktionen wie SharePoint erfordert.

Allerdings könnte Slack eine ausgezeichnete Option für Unternehmen sein, die Kommunikation über Wissensaustausch stellen. Seine einfach zu bedienende Oberfläche und seine Plug-and-play-Konnektoren machen es für Nutzer aller technischen Hintergründe zugänglich.

Preise

Slacks Preisgestaltung ist ein Knackpunkt für große Unternehmen. Die vier Slack-Preisstufen umfassen:

• Free,
• Pro (8,75 $ Nutzer/Monat),
• Business+ (15 $ Nutzer/Monat) und
• Enterprise Grid (individuelle Preisgestaltung)

Darüber hinaus ist es ein kostenloser Tarif, aber für eine große Anzahl von Nutzern wird er weniger erschwinglich. Slacks kostenpflichtiger Tarif beginnt bei 8,75 $/Monat pro Person für Pro, der nicht einmal alles bietet, was Slack zu bieten hat, etwa garantierte Verfügbarkeit, Administratorrechte und Priority-Support. Das könnte ein entscheidender Faktor sein, wenn Sie etwas Erschwingliches suchen.

Nutzerbewertungen 4,5/5

8. Asana

Asana ist eine beliebte Projektmanagement-Plattform, die unter Marketingagenturen wegen ihrer Flexibilität, ihrer Workflow-Automatisierung und ihrer Kollaborationsfunktionen Aufmerksamkeit gewonnen hat.

Anders als SharePoint skaliert Asana mit begrenzten und strukturierten Funktionen und Konfigurationsoptionen besser.

Nutzer können ein Projekt speziell für das Dokumentenmanagement erstellen und Aufgaben (Dokumente) den Teammitgliedern zuweisen, die für die Überprüfung oder Freigabe verantwortlich sind. Greifen Sie von jedem Gerät auf Ihre Dokumente zu, teilen Sie Berechtigungen mit Teammitgliedern und verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit.

Wichtige Funktionen

• Mit Asana können Sie von jedem Gerät auf Projekte zugreifen, Berechtigungen mit Teammitgliedern teilen und Änderungen in Echtzeit verfolgen. Als Projektmanagement-Software bietet es eine intuitive Oberfläche und eine Reihe von Anpassungsoptionen, die auf organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Asana zeichnet sich darin aus, einzelne Aufgaben mehreren Projekten zuzuordnen. So können Sie Aufgaben bis zu 20 Projekten zuweisen, ohne Duplizierung oder Verlangsamung.
• Die Software bietet eine Vielzahl fertiger Vorlagen, die Nutzern helfen, ihre Strategien für das Dokumentenmanagement zu optimieren. Füllen Sie die Projektdetails aus, passen Sie Ihr Layout an und richten Sie eine Automatisierung ein, um sofort zuzuweisen, zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen.
• Asana integriert sich außerdem mit Drittanbieter-Tools wie Dropbox, Google Drive, Zoom und Slack, um den Informationsaustausch zu erleichtern.
• Dokumentation ist ohne angemessene Kommunikation unvollständig. Asana vereinfacht komplexe Prozesse, indem es Routineaufgaben automatisiert, ganz ohne Programmierung. Sie können die Best Practices Ihres Teams standardisieren, indem Sie fertige Leitfäden für Projekte und Aufgaben erstellen.
• Asana AI in allen kostenpflichtigen Stufen enthalten: AI Teammates übernehmen wiederkehrende Eingaben (Marketingkampagnen, IT-Tickets), AI Studio baut No-Code-Automatisierungs-Workflows, und Smart Assists fassen den Projektstatus zusammen.

Für wen es am besten geeignet ist

Asana ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool, das auch für das Dokumentenmanagement genutzt werden kann. Wenn Sie ein Rundum-Tool suchen, das bei Projektmanagement, Ressourcenplanung und Wissensaustausch helfen kann, dann könnte Asana eine ausgezeichnete Wahl sein.

Anders als SharePoint bietet Asana Unteraufgaben, mehrere Projektansichten, Aufgabenabhängigkeiten und Workflows.

Preise

Asana bietet mehrere Preispläne, die von einer kostenlosen Option bis zu fortgeschritteneren, kostenpflichtigen Stufen reichen, darunter:

• Starter 10,99 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Advanced 24,99 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise mit individueller Preisgestaltung

Nutzerbewertung 4,4/5

9. Monday.com

Monday.com ist ein interaktives Work-Operating-System, das Sie mit einem umfassenden Werkzeugkasten ausstattet, darunter eingebettete Dokumente, Dateispeicherung, Aktivitätsprotokolle und integrierte mobile Apps. Es ist in allen Tarifen verfügbar, ob kostenlos oder kostenpflichtig. Der Unterschied zwischen SharePoint und Monday.com liegt in mehr Anpassbarkeit, reichhaltigeren Visualisierungen und mehr Integrationen.

Monday.com ist handlungsorientiert, während es bei SharePoint nur ums Konsumieren von Informationen geht. Es nutzt verschiedene Ansichten, Dashboards und Visualisierungen, um Echtzeit-Einblicke auf hoher Ebene zu liefern, die direkt zur Verfügung stehen.

Wichtige Funktionen

• Monday workdocs ermöglicht es Teams, beeindruckende Textdokumente zu erstellen, die Nutzer mit Grafiken und Widgets füllen können, sodass Nutzer zusammenarbeiten, ohne die Plattform zu verlassen.
• Monday.com bietet eine Fülle von Automatisierungsrezepten, die vorkonfigurierte Kombinationen aus Auslösern und Aktionen sind. Diese Rezepte sorgen für eine nahtlose Umsetzung komplexer Workflows, ohne dass programmiert werden muss.
• Die Organisation in Monday.com ist eine Wohltat. Sie können Ordner und Unterordner, Portfolios und Projekte (für lang- und kurzfristige Projekte) sowie Boards erstellen, die alle Arten von Aufgaben verwalten und einen Überblick aus der Vogelperspektive bieten.
• Monday.com verfügt über ein integriertes Zeiterfassungstool, das anzeigt, wie viel Zeit ein Nutzer für eine bestimmte Aufgabe aufwendet, entweder automatisch oder manuell. Das hilft dem Team, seine Produktivität einzuschätzen, und erleichtert eine bessere Ressourcenplanung.
• Monday.com bietet eine breite Palette nativer Integrationen, darunter Microsoft Teams, Google Drive, GitHub und Slack.
• monday Sidekick ist ein kontextbewusster KI-Assistent für die Board-Erstellung, Datenanalyse und Inhaltserstellung; die monday Agents (in Early Access) führen durchgängige autonome Workflows aus.

Für wen es am besten geeignet ist

Monday.com ist eine vollständig optimierte Projektmanagement-Plattform, während SharePoint eher ein Allzweck-Tool ist.

Seine leistungsstarken Automatisierungsfunktionen und workdocs können beim Erstellen von Meeting-Notizen, beim Wissensmanagement und bei Kundendateien helfen. Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren und ein Allrounder-Tool wollen, das Sie in jedem Teil Ihres Geschäfts unterstützt, dann kann Monday.com eine ausgezeichnete Option sein.

Preise

Monday.com bietet einen für immer kostenlosen Tarif für bis zu zwei Nutzer sowie vier Tarife, darunter:

• Basic 12 $/Nutzer/Monat
• Standard 14 $/Nutzer/Monat
• Pro 24 $/Nutzer/Monat
• Enterprise individuelle Preisgestaltung

Nutzerbewertungen 4,7/5

10. Basecamp

Basecamp glänzt besonders als Projektmanagement-Tool, sowohl intern als auch extern.

Das Basecamp-Team ist einer der Pioniere der Remote-Arbeit und hat seine Erkenntnisse und persönlichen Erfahrungen in das Design von Basecamp einfließen lassen.

Es ist eigens für Teams konzipiert, die kein komplexes System erlernen wollen. Das Tool ist sowohl für kleine als auch für skalierende Unternehmen gedacht, die für einen festen monatlichen Preis eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern haben möchten.

Wichtige Funktionen

• In Basecamp lebt jedes Projekt auf einer einzigen Seite. Jede Information wird verfolgt und organisiert, und jeder weiß, wo er findet, was er braucht.
• Mit der To-do-Liste von Basecamp können Sie Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und den Projektfortschritt auf einem einzigen Dashboard verfolgen.
• Das Message Board von Basecamp hilft Nutzern, eine ganze Konversation zu einem bestimmten Thema auf derselben Seite zu halten. Sie können Dateien und Bilder mit Ihrer Nachricht teilen, Personen markieren und Kommentare und Nachrichten, die Ihnen gefallen, mit Applaus würdigen.
• Dokumentenmanagement ist in Basecamp entscheidend. Das Tool hat einen eigenen Bereich zum Teilen, der es Nutzern ermöglicht, Dateien, Dokumente und Bilder hochzuladen. Sie können Dateien zur einfachen Identifizierung umsortieren oder farblich kennzeichnen.
• Basecamps exklusive Hill Charts ermöglichen es Nutzern zu prüfen, ob das Projekt fertiggestellt wird oder nicht.
• Bewusst KI-arm. Kein nativer KI-Assistent, keine Zusammenfassung und keine Suche; Basecamp unterstützt Integrationen von Drittanbieter-KI-Agenten, liefert aber keine eigenen, ein echtes Unterscheidungsmerkmal, falls KI-Hype nicht das ist, wonach Sie suchen.

Für wen es am besten geeignet ist

Basecamp widmet sich kleinen bis mittleren Unternehmen, die ein unkompliziertes Design und Benutzerfreundlichkeit priorisieren. Die Plattform bietet einen klaren, unkomplizierten Ansatz für Dateifreigabe, Aufgabenverfolgung und Projektplanung. Sie ist so gut integriert, dass es nahtlos gelingt, mehrere Projekte mit Dutzenden von Personen zu verfolgen, ohne den Faden zu verlieren.

Preise

Basecamp bietet jetzt zwei kostenpflichtige Stufen: einen Plus-Tarif pro Nutzer zu 15 $/Nutzer/Monat und einen Pro Unlimited-Tarif zum Pauschalpreis von 299 $/Monat (jährlich abgerechnet) oder 349 $/Monat. Pro Unlimited deckt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern zu einem einzigen festen Preis ab, was für große oder schnell wachsende Teams attraktiv ist, die keine Rechnerei pro Platz wollen.

Nutzerbewertungen 4,1/5

Fazit

Heute verlassen sich über 200 Millionen Nutzer auf SharePoint, und dennoch ist es auch ein Tool, das viele gerne hassen. Je nachdem, warum Sie wechseln möchten, ob es die Komplexität, der Preis oder zu wenige Funktionen sind, können verschiedene SharePoint-Alternativen besser zu Ihren Anforderungen passen als andere. Die eine neue Variable für 2026: wo die KI in Ihrem Stack lebt. Sie ist in einigen integriert (Google Workspace, Confluence, Slack, Asana, monday), in anderen ein kostenpflichtiges Add-on (Microsoft Teams Copilot), eigenständig (Dropbox Dash) oder hinter einer höheren Stufe (Slites Pro-Tarif).

Wir hoffen, dass diese Liste Ihnen hilft, die beste Lösung zu finden und Ihre Entscheidung ein wenig zu erleichtern.

Wenn Sie jedoch eine spezialisierte Wissensmanagement-Plattform suchen, die für alle Szenarien und Teams funktioniert, dann sollte Slite Ihre Priorität sein.

Möchten Sie mehr erfahren? Sprechen Sie mit uns!

Häufig gestellte Fragen

Was sind die besten kostenlosen Alternativen zu SharePoint?

Der kostenlose Tarif von Confluence deckt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Spaces und Seiten ab, die großzügigste Stufe in Business-Qualität. Der kostenlose Tarif von Notion eignet sich unbegrenzt für Einzelpersonen und kleine Teams. Google Workspace Essentials Starter ist kostenlos mit 15 GB pro Nutzer. Slack und monday.com bieten kostenlose Stufen, die auf kleine Teams begrenzt sind, während Slite statt eines kostenlosen Tarifs eine 14-tägige kostenlose Testphase anbietet.

Was ist die beste Alternative zu SharePoint für das Dokumentenmanagement?

Slite ist der am ehesten passende Eins-zu-eins-Ersatz für SharePoints Anwendungsfall von Dokumenten und Wissensdatenbank, mit einem saubereren Editor und einer KI-gestützten Suche über Ihren gesamten Workspace hinweg. Confluence passt am besten zu Engineering- und Produktteams. Notion eignet sich für Unternehmen, die wollen, dass Dokumente und Datenbanken im selben Workspace leben.

Gibt es ein Google-Äquivalent zu SharePoint?

Google Workspace ist das am ehesten passende direkte Äquivalent: Es bündelt Docs, Sheets, Drive, Sites (Intranet-Seiten) und Gmail in einer Suite, ganz so, wie SharePoint innerhalb von Microsoft 365 sitzt. Für reine Intranet-/Wiki-Bedürfnisse kombinieren Teams Google Workspace oft mit Slite oder Confluence, statt sich allein auf Google Sites zu verlassen.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und einer Intranet-Alternative?

SharePoint ist Microsofts Alles-in-einem-Plattform für Intranets, Dokumentenmanagement und Teamsites, erfordert aber erheblichen Einrichtungsaufwand und IT-Unterstützung. Moderne Intranet-Alternativen (Slite, Notion, Confluence) liefern denselben Kernnutzen, einen zentralen Ort, um Unternehmenswissen zu veröffentlichen, ohne den Konfigurationsaufwand und mit kollaborativer Bearbeitung als erstklassiger Funktion.